در قرارداد پناهندگی گنف ذکر شده است که چه کسی یک پناهنده است. پناهنده به کسی گفته می شود که مجبور به ترک کشور خود از روی ترس از تعقیب به دلیل نژاد، ملیت، نگرش سیاسی، عقاید دینی و یا عضویت در گروه های اجتماعی مشخص باشد. به جای کلمه پناهنده (Flüchtling) کلماتی همچون پناهجو (Geflüchtete/r) ومهاجر (Migrant) نیز به کار برده می شود. ادارات کلمه پناهنده (ّFlüchtling) را فقط دررابطه با کسانی به کار می برند که قرارداد پناهندگی گنف شامل ایشان شود.

 درخواست کننده پناهندگی (َAsylantragstellender /in) کسی است که درخواست پناهندگی داده باشد. ادارات درمورد این درخواست هنوز تصمیمی نگرفته باشند.

حامل حمایت \ ماندگار(Schutzberechtigte / Bleibeberechtigte) کسانی هستند که یا حق درخواست پناهندگی، یا حفاظت پناهندگی و یا حفاظت کمکی دریافت کرده باشند و به این دلیل اجازه ماندن در آلمان را داشته باشند.

محقق درخواست پناهندگی کسانی هستند که در کشور خود به دلایل سیاسی و یا دلایل دیگر در تعقیب هستند و ازاین رو در کشور دیگری در خواست حمایت و محافظت می دهند. درصورتی که با درخواست ایشان موافقت شود و طبق قرارداد پناهندگی گنف محقق درخواست پناهندگی شوند.

کشور آلمان می تواند طبق توافق نامه کشورهای سوم، پناهندگان را در مرزآلمان شناسایی کرده و به کشور قبلی برگردانند، در صورتی که ایشان ازیک کشورامن سوم (Sichere Drittstaaten) آمده باشند.

این به این معناست که رسیدگی به درخواست پناهندگی برعهده کشورامن سومی است که به عنوان اولین کشور پناهنده وارد خاک آن شده است.

مثال: یک پناهنده از یونان به آلمان سفر می کند، در این صورت رسیدگی به درخواست پناهندگی برعهده یونان است.

کشورهای امن سوم شامل کشورهای زیرمی باشد: کشورهای اروپایی، نروژ، سویس، همچنین کشورهای آلبانی، بوسنی، هرزگوین، غنا، کوزوو، مقدونیه، سنگال، مونته نگرو، سنگال و صربستان. دولت آلمان تصمیم دارد کشورهای الجزایر، مراکش و تونس را نیز به عنوان کشورهای امن سوم معرفی کند، در این مورد پاییز 2016 تصمیم گیری خواهد شد.

با این وجود شما می توانید درموارد خواص در خواست پناهندگی خود را در آلمان بدهید و درخواست شما در آلمان بررسی خواهد شد. اما در این صورت به مرکز مشاوره و یا وکیل مراجعه کنید.

حفاظت کمکی را کسانی دریافت می کنند که از حق درخواست پناهندگی و حفاظت پناهندگی محروم باشند، اما در کشور خود در معرض “خطرجدی” قرارگرفته باشند واز کشورخود حمایتی دریافت نکنند. اعدام، شکنجه، رفتارغیرانسانی وخطر جانی از جمله این دلایل هستند.

خانواده شما همراه شما پناهندگی و یا حفاظت پناهندگی دریافت می کنند. اعضای خانواده عبارت اند از: همسرو فرزندان مجرد خردسال. اگر شما قبل از درخواست پناهندگی در کشور خود ازدواج کرده باشید، همسرشما پناهندگی خانوادگی دریافت می کند. اطفالی که شما سرپرستی آنها را برعهده دارید اما فرزندان خونی شما محسوب نمی شوند، نیز می توانند پناهندگی خانوادگی دریافت کنند. درخواست پناهندگی خانوادگی در صورتی امکان پذیراست که شما جواب مثبت در رابطه با درخواست خود دریافت کرده باشید. در صورتی که شما شامل حفاظت پناهندگی و یا حفاظت کمکی باشید، درخواست پناهندگی خانوادگی امکان پذیراست. اگرشما حفاظت کمکی دریافت می کنید و یا خرد سال بدون همراه هستید، می توانید از تاریخ 16 مارچ 2018 برای آمدن خانواده خود درخواست بدهید. بهتر است دراین صورت به مرکز مشاوره و یا وکیل مراجعه کنید، زیرا آمدن خانواده مسئله پیچیده ای است.

اگر فرزند شما بعد ازدرخواست پناهندگی شما درآلمان متولد شده باشد، درخواست پناهندگی براساس دلایل ذکرشده ازطرف شما برای اونیزمعتبرمی باشد. به عنوان سرپرست شما قادرهستید برای فرزند خود دلایلی مضاف بر دلایل ذکر شده مطرح کنید. دراین صورت شما باید ادارات مربوط را درجریان گذارید. درصورتی که درخواست کودک خردسال رد شده باشد، کودک خردسال نمی تواند بدون والدین به کشور خود بازگردانده شود.

سکونت اجباری به این معناست که تا زمانی که درخواست پناهندگی به اتمام نرسیده است و پناهندگان در یک مکان موقت زندگی می کنند، اجازه ترک این مکان مشخص را ندارند. از تاریخ 1 ژانویه 2015 مدت زمان سکونت اجباری برای پناهندگان به مدت سه ماه تأیین شده است. درصورتی که شما این مکان را ترک کنید، مجبور به پرداخت جریمه خواهید بود و به مکان موقت بازگشتانده خواهید شد.

درصورت دریافت پناهندگی و یا حفاظت پناهندگی وکمک مالی از دولت آلمان، شخص دریافت کننده مجبور به سکونت در شهرویا محل مشخص می باشد.