حددت أتفاقية جنيف من هو اللاجئ بوصفه ذلك الشخص الذي نتيجة الخوف من الملاحقة بسبب العرق أو الدين أو القومية أو الرأي السياسي أو الأنتماء الديني أو الأنتماء الى فئات إجتماعية محددة وجب عليه الى مغادرة وطنه الام. قد تُستعملْ كلمة فار(هارب) (Geflüchteter) أو كلمة مهاجر (Migrant) بدلا من كلمة لاجئ  (Flüchtling)فأذا أشارت الدوائر الرسمية الى اللاجئين (Flüchtling) فهي تقصد فقط الاشخاص المعترف بهم لاجئين بموجب إتفاقية جنيف للاجئين.

الباحث أو الباحثة عن حق اللجوء (Asylsuchender/ eine Asylsuchende) هو الشخص الذي يرغب بتقديم طلب للجوء و لكنه لم يفعل ذلك لحد الأن.

مُقدم أو مُقدمة الطلب اللجوء (Asylantragstellende/r) هو الشخص الذي قد طلب اللجوء بالفعل لكن الدوائر الرسمية لم تقرر بشأن الطلب لحد الان.

مستحقي الحماية / من لهم حق البقاء  (Schutzberechtigte/Bleibeberechtigte) هم الأشخاص الذي يمتلكون حق اللجوء أو الحماية اللاجئين (الهاربين) والحماية البديلة و بالتالي يسمح لهم بالبقاء في المانيا.

الحاصلين على حق اللجوء (Asylberechtigter/ eine Asylberechtigt) هم الأشخاص الذين في بلدانهم الأصلية لإسباب سياسية أو أسباب أخرى تعرضوا للملاحقة أوالإضطهاد ولهذا السبب طلبوا الحماية والإيواء من قِبَلْ بلد أخر و قُبلتْ طلباتهم في ذلك البلد الاخر فهم يعدون لاجئين بموجب اتفاقية جنيف للاجئين.

وفق مايدعى بتسوية البلدان الثالثة وحسب قانون الاتحاد الأوربي يحق لألمانيا رفض او رد طالب اللجوء عند الحدود إذا كان قادما من بلد أمن ثالث (sichere Drittstaaten) . في حين يسمح للاجئ بحق اللجوء الذي تم توقيفه اصلا على اراضي المانيا الأتحادية إستنادا إلى الفقرة الأولى من المادة (16 A) . والتبرير هنا بأن اللاجئ كان بالفعل بإستطاعته الحصول على الحماية من الإظطهاد او الملاحقة السياسية في البلد الثالث الامن.

تشمل الدول الثالثة الامنة دول الإتحاد الاوربي و النرويج و سويسرا بالإضافة إلى ذلك تعد كل من البانيا , البوسنة و الهرسك , غانا , كوسوفو , مقدونيا , الجبل الأسود , السنغال وصربيا دولاً امنة كذلك تقرر اعتبار كل من تونس , الجزائر , المغرب أيضاً دولاً أمنة. ولهذا الشأن يجب ان يقرر المجلس الأتحادي الألماني وهذا القرار خطط له في خريف 2016. الحد الأدنى من المتطلبات لذلك الغرض هو الألتزام بإتفاقية جنيف للاجئين و إتفاقية حقوق الأنسان الاوربية أيضا ستبقى مكفولة.

في الممارسة العملية هذا يعني عموما أن دولة الأتحاد الاوربي المسؤولة عن إجراءات اللجوء هي أول دولة دخلها اللاجئ .

مثال على ذلك : سافر أحد اللاجئين إلى اليونان ثم أكمل طريقه وصولا إلى ألمانيا .في هذه الحالة البلد المسؤول عن إجراءات اللجوء هي اليونان.

لإسباب إنسانية تظل هناك إمكانية للدولة بالقبول الذاتي لدخولها. المانيا ممكن ان تسمح لإحد اللاجئين في الحالة الراهنة بالمرور الى جمهورية المانيا الأتحادية لأستمرار إجراءات اللجوء.

يمكن للمرء ان يحصل على الحماية البديلة إذا كان لايمتلك حماية اللاجئين ولا يحق له الحصول على حق اللجوء ولكن في موطنه الأصلي ((ضررا بالغا)) للتهديد و هذا الشخص لايملك حق الحماية في موطنه الأصلي.

الضررالبالغ يتوفرعلى سبيل المثال في حالة عقوبة الإعدام أو التعذيب أو المعاملة غير الإنسانية أو التهديد للحياة.

إذا كنت قد حصلت على حق اللجوء أو حماية اللاجئين فأن عائلتك تحصل على حق اللجوء أيضاً أوالحماية و ألاشخاص المشمولين من أفراد العائلة بهذا الحق كل من الأزواج ( الزوجة أو الزوج) و غير البالغين (تحت السن القانوني) والأطفال غيرالمتزوجين. في حالة الزوجة أو الزوج فأن لجوء العائلة و الحصول على حق اللجوء ينطبق فقط في حالة كان الزواج في الموطن الاصلي و قبل تقديم الطلب على اللجوء. إذا كنت تعيش في شراكة مسجلة ( زواج بعقد مدني فقط ) وكنت مسؤولا (رسمياً) عن رعاية أطفال وهؤلاء الأطفال هم ليسوا أطفالك البيولوجين فأنهم ايضاً يستطيعون الحصول على حق اللجوء. للحصول على حق لجوء العائلة يجب عليك ان تقدم طلب بمجرد حصولك على رد إيجابي على إستحقاق اللجوء الخاص بك . يمكن للشخص أيضاً أن يقدم طلب للحصول على حق اللجوء العائلي إذا كان حاصلاً اصلا على حماية اللاجئين أو الحماية البديلة . فإذا كنت حاصلا على الحماية البديلة أو كنت من القاصرين (تحت السن القانوني) وغير المصحوبين بذويهم يمكنك تقديم طلب لم شمل العائلة ابتداء من 16/03/2018 (السادس عشر من شهر مارس/أذار لسنة الفين و ثمانية عشر) . من الأفضل ان تستشير أحد مكاتب الأستشارة القانونينة أو محامي متخصص لكون لم شمل العائلة أو حق لجوء العائة قد يكون معقد جداً.

إذا وُلِدَ طفلكَ في المانيا بعد ان قمت بتقديم طلبك للجوء فأن طلب اللجوء يعتبر تلقائياً ساري على الطفل أيضاً و تنطبق عليه نفس أسباب اللجوء التي قدمها الأبوان. بوصفهما أبوان يستطيعون تقديم مزيد من أسباب اللجوء لطفلهما ولكن في هذه الحالة يجب عليك إبلاغ الدوائر الرسمية بأنه سترزق بطفل . الطفل القاصر الذي لايستطيع أن يُفصلْ عن أبويه في وطنهم الأصلي يمكن إرجاعه إذا رُفِضَ طلب اللجوء الخاص بالطفل .

وجوب الإقامة تعني بأن طالب اللجوء(والمنتظرين) ليس مسموح لهم يمغادرة منطقة معينة إذا كانت إجراءات اللجوء لم تكتمل و يسكنون في مرفق أو مخيم استقبال الوافدين الجدد (مركز ايواء الوافدين الإبتدائي) . منذ 01/01/2015 (الأول من يناير/كانون الثاني لسنة الفين وخمسة عشر) إقتصر وجوب الإقامة بصفة عامة لمقدمي طلب اللجوء والمنتظرين على ثلاثة أشهر إذا غادرت المنطقة المحددة لك وفق وجوب الإقامة سيتم إرجاعك الى مرفق أو مخيم استقبال الوافدين الجدد (مركز ايواء الوافدين الإبتدائي) وقد يتوجب عليك دفع غرامة مالية لذلك السبب.

إذا كان لديكَ حق اللجوء أو حمياة اللاجئين و تحصل في نفس الوقت على مساعدة مالية من الحكومة الألمانية فأنت ملزم بتحديد محل الإقامة وتسكن في مدينة معينة / محل سكن معين .